klantcase WBO Wonen

Wie is WBO Wonen?

WBO Wonen is een relatief kleine woningcorporatie in Oldenzaal. Een mensgerichte en nuchtere organisatie, met korte lijnen en een sterke verbondenheid met de stad en haar bewoners. WBO Wonen staat voor goed en betaalbaar wonen en werkt dagelijks aan haar maatschappelijke opdracht in de stad Oldenzaal.

Waarom het anders moest

Eerder was WBO Wonen al geprikkeld om werving eens op een modernere manier aan te pakken: niet alleen een vacature publiceren, maar het eigen verhaal centraal zetten. De organisatie wilde bewust geen klassiek werving- en selectiebureau inschakelen – niet omdat dat niet zou werken, maar vanuit nieuwsgierigheid of het met een eigen, inhoudelijke, verhalende en gerichte aanpak ook zou lukken.

Hiervoor ontbrak intern specifieke expertise op het gebied van recruitment en jobmarketing. Zowel HR als Communicatie voelden dat aanvullende kennis nodig was om deze rol succesvol in te vullen

Een stevige basis aan de voorkant

De samenwerking startte met een brede, diepgaande intake. Niet alleen met HR, maar met alle betrokkenen rondom de functie: de nieuwe Manager Bedrijfsvoering (die nog moest starten), de twee collega-adviseurs binnen het team, Communicatie en HR.

Door deze perspectieven samen te brengen, ontstond één helder en gedragen verhaal over:

• de inhoudelijke uitdaging van de rol,
• de plek binnen het team,
• en de impact die de functie heeft op de maatschappelijke opdracht van WBO Wonen.

Een ander belangrijk onderdeel van deze fase was de doelgroepanalyse. Samen werd scherp in kaart gebracht:

• wie de ideale kandidaat is (ervaring, achtergrond, drijfveren);
• welke professionals mogelijk latent geïnteresseerd zouden kunnen zijn;
• wat deze doelgroep belangrijk vindt in een overstap;
• en via welke kanalen zij het beste te bereiken zijn.

Voor WBO Wonen was deze intensieve voorbereiding nieuw. Juist die investering aan de voorkant bleek cruciaal. Er ontstond consensus over het profiel en scherpte in wat wél en niet passend was.

Integrale wervingsaanpak

Op basis van deze analyse werd een gerichte wervingsaanpak ontwikkeld en uitgevoerd, bestaande uit:

• maatwerk wervingsteksten per kanaal (landingspagina, LinkedIn en vacaturebanken);
• gerichte social advertising via LinkedIn, Facebook en Instagram;
• verschillend advertentiemateriaal (tekst en beeld) in de huisstijl van WBO Wonen;
• inrichting van een kandidaatmanagementsysteem waarin WBO Wonen realtime kon meekijken.

Wat deze aanpak onderscheidde, was de combinatie van:

• expertise in arbeidsmarktcommunicatie,
• gerichte jobmarketing,
• en ruim 25 jaar ervaring in recruitment.

Die combinatie maakte het mogelijk om niet alleen bereik te creëren, maar ook scherp en zorgvuldig voor te selecteren. Primatch Partner Pieter-Bas verzorgde de volledige voorselectie en alle communicatie met kandidaten. Daardoor kon WBO Wonen zich volledig richten op de inhoudelijke gesprekken en de uiteindelijke keuze.

De perfecte match in 2,5 maand

De vacature werd succesvol ingevuld. Het traject liep van de start van de analyse eind oktober tot en met het arbeidsvoorwaardengesprek in de eerste week van januari.

• 26 sollicitanten
• 4 kandidaten in de eerste ronde
• 2 kandidaten in de tweede ronde
• Unanieme keuze voor de voorkeurskandidaat

Hoewel de nieuwe collega nog moet starten, is het gevoel aan beide kanten zeer positief. De kandidaat brengt relevante corporatie-ervaring mee, sluit aan bij de kernwaarden en voegt tegelijkertijd nieuwe perspectieven toe aan het team.