PRIVACY POLICY PRIMATCH HR GROEP

Laatst bijgewerkt: 2-12-2025

1. Wie zijn wij?

Primatch HR Groep B.V.
Spoorlaan 350, 5038 CC Tilburg
KvK 58300635

E-mail: [email protected]
Website: www.primatch.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over privacy? Mail ons gerust.

2. Welke gegevens verwerken we?

Dit hangt af van hoe u onze website of diensten gebruikt. We kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Naam, e-mail, telefoonnummer en bedrijfsgegevens

  • Gegevens die u invult in onze formulieren

  • CV, motivatie en andere sollicitatiegegevens

  • Uw contact met ons (e-mails, telefoongesprekken)

  • Websitegegevens zoals IP-adres, browser, pagina-bezoeken

  • Cookies en vergelijkbare technieken (zie ons cookiebeleid)

  • Gegevens vanuit marketingtools zoals Leadinfo, Google of LinkedIn

3. Waar gebruiken we uw gegevens voor?

A. Website & statistieken

  • Om onze website goed te laten werken

  • Om te meten hoe bezoekers de website gebruiken

  • Om de website te verbeteren

Grondslag: gerechtvaardigd belang (functioneren & optimalisatie)

B. Contact & leadopvolging

  • Om uw vraag of (informatie)aanvraag te beantwoorden

  • Om u te informeren over onze diensten

  • Om webinars, downloads of events op te volgen

Grondslag:

  • Toestemming (bij formulieren met opt-in)

  • Gerechtvaardigd belang (bij inhoudelijke aanvragen)

C. Marketing & communicatie

  • Versturen van nieuwsbrieven en relevante updates

  • Verbeteren van onze communicatie (bijvoorbeeld welke e-mails worden geopend)

  • Meten en verbeteren van campagnes

Grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang
U kunt zich altijd uitschrijven.

D. Sollicitaties

Als u bij ons of via ons solliciteert, verwerken we uw:

  • Naam, contactgegevens

  • CV, motivatie, werkervaring, opleidingen

  • Notities uit gesprekken

Grondslag: uitvoering van de (pre)contractuele relatie
Bewaartermijnen: zie hoofdstuk 5

E. Samenwerking met Primatch-partners

Primatch werkt met franchisepartners. Wanneer u solliciteert of contact opneemt voor een vacature of dienst van een partner, delen we uw gegevens met deze partner zodat zij u kunnen helpen.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst & gerechtvaardigd belang.

F. Wettelijke verplichtingen

Soms moeten wij gegevens bewaren voor administratieve of andere wettelijke verplichtingen.

4. Leadinfo

Wij gebruiken de dienst Leadinfo B.V. uit Rotterdam.

Leadinfo herkent welke bedrijven onze website bezoeken op basis van het IP-adres en toont ons daarbij behorende openbaar beschikbare bedrijfsinformatie (zoals bedrijfsnaam en adres).
Ook plaatst Leadinfo twee first-party cookies die laten zien hoe zakelijke bezoekers de website gebruiken. Daarnaast kan Leadinfo ingevulde domeinnamen (zoals “bedrijf.nl”) koppelen aan bedrijven om hun dienstverlening te verbeteren.

Opt-out:
Wilt u dit niet? Dan kunt u zich afmelden via:
https://www.leadinfo.com/en/opt-out/

Na een opt-out gebruikt Leadinfo uw gegevens niet meer.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

  • Website- en analytische gegevens: tot 12 maanden

  • Marketinggegevens: tot u zich uitschrijft of max. 24 maanden na laatste contact

  • Sollicitatiegegevens:

    • Standaard: 4 weken na afronding procedure

    • Met toestemming: max. 1 jaar

  • Administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

6. Met wie delen we gegevens?

We delen gegevens alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

  • Aangesloten franchisepartners bij Primatch HR Groep

  • Mailchimp

  • Google

  • LinkedIn

  • Hotjar

  • Leadinfo

  • IT-leveranciers en hostingproviders

  • Event- of webinarpartners

Met al deze partijen hebben wij afspraken (verwerkersovereenkomsten).

7. Doorgifte buiten de EU

Sommige partijen, zoals Google, LinkedIn en Mailchimp, zijn buiten de EU gevestigd. Wij zorgen ervoor dat gegevens alleen worden doorgegeven als er passende waarborgen zijn, bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen.

8. Beveiliging

We nemen passende beveiligingsmaatregelen, zoals:

  • SSL-versleuteling (beveiligde verbinding)

  • Beveiligde servers

  • Toegangscontrole

  • Regelmatige updates en monitoring

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien

  • uw gegevens te laten corrigeren

  • uw gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • de verwerking te beperken

  • uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrieven)

Stuur hiervoor een e-mail naar [email protected].

10. Klachten

Niet tevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website.