Douanespecialisten succesvol bereiken
klantcase Lily maas logistics
Van twee tegenvallende campagnes
naar drie nieuwe collega’s via Primatch
Nadat twee eerdere recruitmentcampagnes voor Douane Declaranten onvoldoende passende kandidaten en duurzaam resultaat hadden opgeleverd, zocht Lily Maas Logistics naar een andere aanpak. Die vonden ze bij Primatch, waar een datagedreven recruitmentstrategie werd ontwikkeld op basis van een uitgebreide doelgroepanalyse.
Over Lily Maas Logistics en het belang van Douane Declaranten
Lily Maas Logistics is een logistieke dienstverlener, gespecialiseerd in internationale transport- en douaneactiviteiten. Als onderdeel van Customs Support ondersteunt de organisatie klanten bij complexe douaneprocessen en internationale goederenstromen.
Goed opgeleide en ervaren Douane Declaranten zijn daarbij essentieel. Zij zorgen ervoor dat goederenstromen voldoen aan de douanewetgeving en zonder onnodige vertraging hun bestemming bereiken.
De recruitmentuitdaging: Douane declaranten vinden
De werving van Douane Declaranten was eerder ondergebracht bij een andere recruitmentpartij. Ondanks twee campagnes bleef het gewenste resultaat uit. Er kwamen onvoldoende geschikte kandidaten in procedure en de plaatsingen leverden niet het duurzame resultaat op waarop Lily Maas Logistics had gehoopt.
Primatch HR Groep kreeg vervolgens de opdracht om dezelfde doelgroep opnieuw te benaderen. De uitdaging was niet alleen om meer kandidaten te bereiken, maar vooral om professionals te vinden die qua ervaring, motivatie en persoonlijkheid bij de functie en organisatie pasten.
Doelgroepanalyse als basis voor de recruitmentstrategie
Voor de start van de campagne verdiepte Primatch zich in Lily Maas Logistics, de afdeling, de functie, de bedrijfscultuur en de specifieke wervingsbehoefte. Op basis daarvan werd bepaald welke kandidaten gezocht werden en wat de functie voor hen aantrekkelijk maakte.
Vervolgens werd de doelgroep geanalyseerd op ervaring, competenties, motivatie, online gedrag en mediagebruik. Deze inzichten vormden de basis voor de boodschap, kanaalkeuze en inrichting van de campagne.
Multichannel recruitmentcampagne voor actieve en latente Douane Declaranten
Waar de eerdere campagnes enkel op Meta werden gelanceerd, koos Primatch voor een bredere mediamix van zowel vacaturebanken als social media kanalen (waaronder Snapchat) die door de doelgroep actief gebruikt werden.
Campagnemonitoring en kandidaatopvolging via TOOL2MATCH
Hierdoor kwam de vacature via meerdere contactmomenten onder de aandacht van actief én latent werkzoekende Douane Declaranten. De sollicitaties werden centraal verwerkt in TOOL2MATCH. Zo kon Primatch volgen via welke kanalen kandidaten binnenkwamen, de campagne waar nodig bijsturen en kandidaten zorgvuldig begeleiden.
Resultaat: bijna vier keer zoveel kandidaten en drie plaatsingen
De bredere en beter onderbouwde aanpak leverde duidelijk betere resultaten op dan de eerdere campagnes. Primatch realiseerde bijna vier keer zoveel kandidaten in procedure, en drie succesvolle plaatsingen voor Lily Maas Logistics.
Ook de snelheid en kostenefficiëntie verbeterden. De vacatures werden twee keer zo snel ingevuld, tegen zo’n 45% lagere campagnekosten dan bij de eerdere aanpak.
Waarom een datagedreven aanpak werkt bij schaarse vacatures
Dit verhaal laat daarmee zien dat het werven van schaarse professionals meer vraagt dan alleen het publiceren van een vacature. De combinatie van klantkennis, doelgroepinzicht, een brede kanaalstrategie en continue monitoring zorgde voor aantoonbaar meer passende kandidaten en een hoger rendement op recruitment.
“Primatch analyseerde onze organisatie én doelgroep zorgvuldig. Door te adverteren op diverse kanalen en continu bij te sturen, bereikten zij meer passende kandidaten en vonden wij uiteindelijk drie nieuwe collega’s!”
Meer lezen?
Wij toveren geen kandidaat uit de hoge hoed,
maar wij helpen jou om de juiste personen
op de juiste manier te bereiken, te werven,
te beoordelen en te selecteren.
